안녕하세요.
아틀라시안 플래티넘 솔루션 파트너사 디무브입니다.
이번 포스팅에서는 많은 분들께서 궁금해 하시는 사용자 추가에 따른 비용 계산 방법을 알려드리고자 합니다.
아틀라시안 클라우드 연간 구독 상품을 이용하다 보면 신규 입사자, 프로젝트 운영에 따른 외부 사용자 추가, 사내 사용 부서 확대 등 다양한 이유로 사용자 추가가 필요해지는 상황들이 종종 생깁니다. 구독 중인 티어 범위 내에서 사용자가 추가된다면 문제 없지만, 티어 최대치까지 다 사용했다면 다음 티어로의 업그레이드를 진행하셔야 합니다.
이때 업그레이드를 위해 추가로 부담해야 하는 비용은 얼마일까요? 이미 1년 사용료를 납부했는데 업그레이드를 하게 되면 이중 과금이 되는 건 아닐까요?
많은 분들이 궁금해 하셨던 연간 구독 상품 이용 중 사용자 추가, 즉 티어 업그레이드에 따른 추가 비용은 어떻게 계산하는지 알려드리도록 하겠습니다.
이해를 돕기 위해 다음과 같이 연간 구독 비용을 가정해 보겠습니다.
A 고객사 상황
- 오늘 날짜: 6월 30일
- 구독 상품: Confluence Cloud
- 100명: 10,000원
- 200명: 20,000원
- 구독 기간: 1월 1일 ~ 12월 31일 (12개월)
- 고객 요청 사항
1월 1일부터 12개월간 최대 100명의 사용자가 Confluence를 사용하는 것으로 10,000원 납부 완료.
7월 1일 프로젝트 진행을 위해 해외 지사 50명을 A사의 Confluence 사용자로 추가하고자 함.
이 경우 1월 1일부터 사용하던 100명은 그대로인 상태에서, 7월 1일부터 50명이 추가된 총 인원 150명이 함께 사용을 해야 하는 상황이 된 것인데요. A사의 Confluence 사용자 인원 및 기간을 정리하면 다음과 같습니다.
이럴 경우 인원 추가에 따른 비용 계산은 다음과 같이 하게 됩니다.
- 사용자 추가 후 최종 사용자 수의 티어 단위를 확인합니다.
- 최종 사용자수 : 100명+50명=150명
- 100명 다음 티어 단위는 200명 (101-200명)
- 해당 티어의 연간 금액을 사용하고자 하는 기간(6개월)만큼만 일할 계산합니다.
- 200명 연간 금액 = 20,000원
- 200명 6개월 금액 = 10,000원 ㉠
- (20,000원/12개월)*6개월=10,000원
- 기 납부한 비용 중 소진된 비용과 미 소진 비용을 계산합니다.
- 기 납부 비용: 10,000원 (100명 기준, 1/1 ~ 12/31)
- 소진한 비용: 5,000원
- 100명이 1/1~ 6/ 30까지 이용한 것에 대한 비용 = (10,000원/12개월)*6개월 = 5,000원
- 미 소진 비용: 5,000원 ㉡ (7/1 ~ 12/31)
- 기 납부 비용 (10,000원)- 소진한 비용 (5,000원)= 5,000원
- 200명의 6개월 금액(㉠)에서 100명이 6개월 간 사용한 비용을 뺀 나머지 비용(㉡)을 빼면 A사가 사용자 티어변경(100 →200)으로 추가 납부해야 하는 최종 금액이 나옵니다.
- 10,000원 ㉠ - 5,000원 ㉡= 5,000원
- A사는 7월 1일부터 사용자 50명(최대 100명까지)을 추가하기 위해 5,000원을 더 납부해야 합니다.
*이해를 돕고자 월 단위로 계산함.
A사가 Confleunce를 6개월(1/1~6/30) 동안 100명 기준으로 사용한 뒤, 나머지 6개월(7/1~12/31)은 200명 기준으로 사용하여 납부한 총 비용은 15,000원이 됩니다.
아틀라시안 클라우드 라이선스 구독 기간 중간에 사용자 추가시 부담해야 하는 비용 계산 방법, 이해가 되셨나요? 사용자 추가 뿐 아니라 플랜 업그레이드 시에도 위와 마찬가지로 계산합니다.
아틀라시안에서는 정가 기준으로 일할 계산을 하고, 디무브는 일할 계산 및 할인 적용한 가격을 공급할 수 있기 때문에 여러분들이 계산하는 것과는 조금 차이가 날 수 있습니다.
사용자 추가 및 플랜 업그레이드 관련하여 문의사항 있으시다면 지금 바로 디무브에 연락주세요!